会場を探す際に、どのように進めていくかですが、私達はまず資料請求やインターネットなどで情報集めをしました。その中から、気になる会場を数箇所ピックアップしていきそれからは実際に見学に行きました。
また、友人・知人のアドバイスも結構参考になります。実際に結婚式を挙げている友人なら、裏話も聞けるし、会場を決めるまでにいろんな会場も見学しているはずですからね!
ここで、アドバイスですが、何百とある会場から数箇所に絞るには、ある程度会場スタイルを絞っておいたほうがいいと思いますよ!!ホテルなのか、ゲストハウスなのかレストランなのリゾートなのか・・・。そうするだけで、だいぶ時間が省けますから。
私の強い希望もあって、私達はブランド力が強みのホテルをメインに絞りました。彼は、あまりこだわりがなかったのですが、私が「こだわりの結婚式にするのはやっぱりホテル!」と言って、ちょっと突っ走ってしまいました。(結婚式を終えた彼は、ホテルにしてよかったねと言ってくれたので、安心しましたけど)
では、ここで会場を下見する際の、私の経験上学んだポイントを簡単にご紹介いたしますね。
下見のときの営業担当スタッフと準備期間のプランナーは同じ人か
打ち合わせのとき議事録を取っているか
スタッフが時間にルーズではないか
スタッフの言葉遣いは適切か
プランナーを変更することが可能か
式場までの道のりに問題ないか
天候に左右されないか
式場の周辺に二次会会場はあるか
披露宴料理は問題ないか
料理の内容は個別に変更可能か
老若男女が満足いくメニューか
やりたい演出が可能か
装飾していない会場でも見栄えに問題ないか
ドレスなどの種類は豊富か
提携しているショップ
見積もりにはやりたいオプションがすべて含まれた上で出されているか
持ち込み料はかかるか
披露宴会場の大きさは適切か
バリアフリーになっているか
控え室は用意されているか
ゲストが泊まる客室は満足いくものか
といったところでしょうか??
初めて行く会場でこんなにチェックできないよ~って感じですよね。
チェックシートなど持参すれば別なんでしょうけど・・・
ただ、こういうところを気にかけようと思っているだけで、違うと思いますのであまり気負わずがんばりましょう。完璧を最初から求めるとそのモチベーションをすっと維持し続けるのは、大変なので楽しみながらやっていくといいと思います。
そして、最終的には直感・相性・好みなどなど全体的なバランスなんだと思いますよ。
演出やコーディネートはいかようにもできますけど、会場自体のつくり・デザインを変更することはできませんよね。デザインや雰囲気は、洋服を選ぶのと同じような感覚だったと思います。
また、二人だけで決めずに親御さんの意見もたまには求めると印象も良くなりますし、後々のトラブル等も避けることができるでしょう。
これもある意味ポイント☆☆★