招待客の選び方と招待状
リストアップのルール
挙式の3ヶ月前、招待客のリストアップを行います。結婚式場を決める際に大体のリストを二人で考えたかもしれませんが、今度は正式な招待状になりますので、慎重に行う必要があります。
【招待客のリストアップ】
- ゲストの顔ぶれを考える。
- 新郎側･新婦側でそれぞれ招待客リストを作成する。
- 両家のリストを持ち寄り、人数や両家のバランスを調整する。
- 決定した招待客のリストを作成（住所･氏名・電話番号・新郎新婦との関係を一覧に）
⇒このリストは出欠の確認、席次表や席札作成の原本としても利用
ということに、よく留意して作成すると良いですよ。
作成開始
【招待状の作成開始】
- 式にも参列してほしい人には、集合時間・場所を書いたメッセージカードを同封
- 受付係、スピーチ、余興などを依頼する人には、その旨を書いたメッセージカードを同封。
- 記念切手や花嫁切手など、取り寄せが必要なものは早めに手配。
挙式2ヶ月前
↓ 発送
出欠を確認する「返信はがき」の締め切りは、招待状発送の1ヵ月後が目安
挙式1ヶ月前
【返信はがきの締め切り】
締切日を過ぎても返信がない人には、直接電話をして確認を
- 人数を確定
- 席次の決定、席辞表の作成
- 席札を作成
必ず親にも相談を。
このような流れが基本的なものだと思います。
招待客のリストアップをする際、ポイントは二人だけで決めずに必ず両家の親にも相談すること。自分たちが招待したいと思っている人の他にも、親が呼びたいと考えている人は意外と多いので。
また、両家のバランスをとる必要があるため、どうしても削らないといけない場合が出てきます。それは親族･会社関係・友人とカテゴリ別にそれぞれのバランスが必要です。これは皆さん頭を悩ませるものだと思います。
しかし、極端な差がなければさほど問題もないとは思いますが、新郎側が会社関係と親族のみ、新婦側が友人と親族のみなどとなるとちょっと調整したほうがいいと思います。
どうにもならないと言うことになれば、席次表に肩書きをつけないようにすればわかりにくくはなります。
いずれも、当事者がこの問題をどう考えるかなのだと思います。
招待されるほうはそれほど気になりませんからね。
また、最近は手作りの招待状も多いです。一つ一つ手作りのものを送りたい、経費を削減したいなど理由は様々だと思いますが、これは結構大変な作業になるので、やるなら根気が必要かもですね。
デザインを決めるところから材料の買出し、そして印刷には思いのほか時間がかかります。それほどのこだわりがないのならば、業者さんに頼むのがいいと思いますよ！
といったものの、私は職業柄こだわってしまいましたが。